一、比選項目概況
(一)項目名稱:2022-2025年度檔案整理數(shù)字化服務(wù)采購項目。
(二)采購需求:
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采購清單 |
數(shù)量 |
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2022年—2025年文書檔案整理 |
約3000件 |
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2022年—2025年文書檔案著錄 |
約3000條 |
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2022年—2025年文書檔案數(shù)字化掃描 |
約30000頁 |
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執(zhí)法卷宗 |
約50卷 |
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執(zhí)法卷宗檔案數(shù)字化掃描 |
約30000頁 |
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檔案盒 |
約100個 |
(三)項目預(yù)算。
本次項目預(yù)算為6萬元,報價超過預(yù)算的響應(yīng)文件視為無效響應(yīng)。
(四)技術(shù)要求。
1.管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:
《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》《計算機(jī)病毒防治管理辦法》《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。
2.業(yè)務(wù)性、技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:
《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T 18894—2016)、《檔案交接文據(jù)格式》(GB/T1 3968—92)、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(CB/T 9704—1999)、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T 31—2017)、《照片檔案管理規(guī)范》(CB/T 11821—2002)、《中國檔案機(jī)讀目錄格式》(CB/T 2016 3-2006)、《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18—1999)、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68—2020)、《黔檔(志)通〔2017〕3號》。
(五)服務(wù)要求。
******消防等能源設(shè)施,數(shù)字化所需的設(shè)備和耗材由供應(yīng)商提供。
2.?dāng)?shù)字化加工成果數(shù)據(jù)必須達(dá)到進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn),驗收合格。
3.加工人員需簽訂保密協(xié)議。
二、供應(yīng)商資格要求
(一)符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定。
1.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度;
3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5.三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件:采購人或采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)財庫〔2016〕125號《關(guān)于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關(guān)問題的通知》的規(guī)定進(jìn)行查詢,對被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單且還在執(zhí)行期的供應(yīng)商,拒絕其參與本次采購活動;(查詢渠道:信用中國網(wǎng)站www.creditchina.gov.cn、中國政府采購網(wǎng)www.ccgp.gov.cn)。
(二)特殊要求。
具有省級或以上國家保密局頒發(fā)的“國家秘密載體印制資質(zhì)證書”乙級資質(zhì),資質(zhì)證書應(yīng)在有效期內(nèi),資質(zhì)類別必須為:涉密檔案數(shù)字化加工(復(fù)印件加蓋鮮章)。
(三)本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo),保證責(zé)任主體唯一性。
三、需要提交的資料
1.三證合一的營業(yè)執(zhí)照。
******銀行出具的資信證明。
3.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄,具體要求:提供2025年任意三個月依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料(或者是提供相應(yīng)證明其依法免稅或不需要繳納社會保障資金的證明)。
4.提供3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。
5.具有省級或以上國家保密局頒發(fā)的“國家秘密載體印制資質(zhì)證書”乙級及以上資質(zhì),資質(zhì)類別必須為:涉密檔案數(shù)字化加工。
6.提供從2024年1月1日至今檔案外包類似業(yè)績合同3個。(復(fù)印件加蓋公章)。
7.具有計算機(jī)著作權(quán)登記證書(檔案數(shù)字化加工管理系統(tǒng);檔案數(shù)字化安全管理軟件;檔案數(shù)字化質(zhì)檢系統(tǒng);檔案數(shù)字化著錄系統(tǒng);檔案數(shù)字化圖像處理系統(tǒng))。
8.供應(yīng)商項目負(fù)責(zé)人同時提供“國家信息安全水平證書、檔案信息化管理師證書、檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書”以上職稱、市級以上保密局頒發(fā)的“保密培訓(xùn)證書”“檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)證書”。團(tuán)隊人員需要有檔案專業(yè)助理館員專業(yè)技術(shù)資格證、保密教育培訓(xùn)證書。
9.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力(提供具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)能力的資料或承諾函)。
10.報價時需上傳具體的明細(xì)清單,否則報價無效。
11.報價包含稅費、材料費、人工費、運輸費、安裝費以及不可預(yù)見的所有費用。
四、響應(yīng)時間
(一)提交時間:公告之日起至2026年3月18日17:30(北京時間)截止;期間每天9:00-11:30,15:00-17:30。
******居公交車站臺旁)。逾期提交、未按要求密封的響應(yīng)文件,采購人將拒收。
五、比選評審標(biāo)準(zhǔn)
本次實行價格比選,由符合資格要求且報價最低的供應(yīng)商為本項目的第一中標(biāo)候選人。
六、其他補(bǔ)充事宜
供應(yīng)商需對所提供資料的真實性、合法性負(fù)責(zé),若存在虛假資料,一經(jīng)查實,立即取消比選或中選資格,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
本采購需求中未明確,但國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品原廠標(biāo)準(zhǔn)中有明確要求的,供應(yīng)商需按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。中選供應(yīng)商需在收到中選通知書后3個工作日內(nèi)與采購人簽訂采購合同,逾期未簽訂的,視為放棄中選資格,采購人可重新組織比******人民政府官網(wǎng)發(fā)布,其他渠道轉(zhuǎn)載無效,采購人不承擔(dān)任何轉(zhuǎn)載責(zé)任。
七、聯(lián)系方式
采 購 人:黔南州生態(tài)環(huán)境局甕安分局
******居公交車站臺旁
聯(lián) 系 人:廖女士
聯(lián)系電話:0854-******?。?span id="myq4akime" class="masked-content">******
黔南州生態(tài)環(huán)境局甕安分局
2026年3月16日