尊敬的吉如家園小區全體業(yè)主：

依據《中華人民共和國民法典》《杭州市物業(yè)管理條例》等法律法規規定，經(jīng)小區業(yè)委會(huì )會(huì )議討論決定，擬召開(kāi)吉如家園業(yè)主大會(huì )，決定修訂管理規約、修訂業(yè)主大會(huì )議事規則、發(fā)放貨幣補貼、對入戶(hù)門(mén)廳過(guò)道進(jìn)行改造等事宜。同時(shí)，考慮到業(yè)主大會(huì )會(huì )議召開(kāi)流程復雜、專(zhuān)業(yè)性強等特點(diǎn)，為規范業(yè)主大會(huì )流程，確保表決結果的公平、公正，決定聘請第三方會(huì )務(wù)服務(wù)機構協(xié)助業(yè)委會(huì )完成業(yè)主大會(huì )相關(guān)工作，現將公開(kāi)招募第三方服務(wù)機構事項公告如下：

一、項目名稱(chēng)

吉如家園小區業(yè)主大會(huì )第三方會(huì )務(wù)服務(wù)

二、第三方服務(wù)機構需要提供的服務(wù)內容及要求

1.依據現行法律法規，結合小區實(shí)際情況協(xié)助業(yè)委會(huì )擬制業(yè)主大會(huì )會(huì )議各類(lèi)函件、公示、公告；

2.確定業(yè)主大會(huì )業(yè)主身份、人數及專(zhuān)有部分面積；

3.開(kāi)展好與本次業(yè)主大會(huì )相關(guān)的必要宣傳，進(jìn)行表決票的制定、發(fā)放、回收與統計并提供相關(guān)的顧問(wèn)咨詢(xún)服務(wù)。

三、第三方服務(wù)機構的報名條件

1.公司注冊資金不低于100萬(wàn)元（需實(shí)繳），且注冊時(shí)間不少于5年；

2.經(jīng)營(yíng)范圍需包含會(huì )議、會(huì )務(wù)、會(huì )展等相關(guān)服務(wù)；

3.公司成立以來(lái)未被“信用中國”列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單，且具有良好的商業(yè)信譽(yù)，自企業(yè)開(kāi)辦以來(lái)無(wú)欺詐及弄虛作假行為，未列入政府主管部門(mén)失信黑名單；

4.機構是擁有豐富實(shí)操經(jīng)驗的公司，組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議總數量不少于200次（含）；

四、報名機構應提交的材料

1.營(yíng)業(yè)執照或登記證書(shū)復印件；

2.實(shí)繳資金的證明材料；

3.信用中國網(wǎng)站的信用證明文件；

4.針對本項目的具體實(shí)施方案；

5.完成本項目的服務(wù)報價(jià)；

6.業(yè)主大會(huì )服務(wù)案例一覽表；

以上資料均需加蓋公章，并統一密封包裝。

五、第三方服務(wù)機構報名時(shí)間、地址

1.報名時(shí)間：2025年? 12月18日—2025年12月24日

2.******辦公室（郵寄地址：吉如家園1幢2樓）

3.聯(lián)系人：金曙東

六、第三方服務(wù)機構產(chǎn)生方式

報名時(shí)間截止后，如只有1家第三方機構報名的，直接確定為中標人；如報名的第三方服務(wù)機構有2家及以上的，業(yè)委會(huì )組建由業(yè)委會(huì )成員（不超二分之一）、小區黨組織代表、小區專(zhuān)員、業(yè)主代表5-9人的評選小組，將根據各第三方服務(wù)機構提交的報名材料，對第三方機構的資信、服務(wù)方案、服務(wù)報價(jià)等資料進(jìn)行綜合審核，擇優(yōu)確定。

特此公告。

******委員會(huì )

2025年12月18日

附件：

關(guān)于吉如家園公開(kāi)招募第三方機構進(jìn)行業(yè)主大會(huì )會(huì )務(wù)服務(wù)的公告(1).docx